Redefina Sua Produtividade: o bem do “não”
- Vanessa Reis
- 22 de jul. de 2024
- 3 min de leitura
Nesse texto aqui - 4 dicas para evitar a produtividade tóxica, falei sobre o malefícios gerados pela multitarefa e pelo imediatismo, no qual, um leva ao outro e gera uma desordem para o seu cérebro e para sua produtividade.
Você deve conhecer esse ditado: para um remédio se tornar um veneno, basta errar a dose.
E com a produtividade é assim também. Quando se produz de acordo com o esperado e dividindo as tarefas em blocos de produtividade com descansos como recompensa, a produtividade é algo saudável; porém, quando se produz em excesso (overdoing) a produtividade passa a ser algo tóxico e ruim, levando inclusive a sérios problemas de saúde.
O primeiro passo para resolvê-la foram apresentados nos últimos post aqui do blog e podem ser resumidos como: uma boa gestão de tempo!
O segundo passo é o que veremos hoje: o poder de saber dizer não.
E sim, é difícil dizer não, ainda mais em uma sociedade como a nossa em nossa sociedade atual, onde a produtividade é frequentemente glorificada e o “fazer mais” é visto como um símbolo de sucesso. O “dizer não” pode ser extremamente desafiador.
No entanto, aprender a dizer não é uma habilidade essencial para manter nossa produtividade saudável e proteger nossa saúde mental.
Dizer sim para todas as tarefas que aparecem em nosso caminho pode parecer uma boa ideia para mostrar comprometimento e diligência. No entanto, isso pode nos sobrecarregar, deixando-nos exaustos e menos eficazes. Ao aceitar mais do que podemos lidar, sacrificamos a qualidade do nosso trabalho e, mais importante, nossa saúde mental.
Eu sei o fato de “dizer não” parece que carrega consigo algo pesado demais, mas na verdade não é assim. Quando dizemos não para uma tarefa, nas verdade estamos priorizando as nossas tarefas em detrimento das dos outros e estamos organizando nossa demanda de acordo com o que é óbvio, produtivo e correto para nós mesmos. Tudo isso é sobre elencar as prioridades.
Dizer não a certas tarefas não é um ato de egoísmo; é um sinal de bom senso e autocuidado.
Quando priorizamos nossas tarefas e aprendemos a definir limites, estamos, na verdade, melhorando nossa capacidade de realizar um trabalho de alta qualidade e de cuidar de nós mesmos.
Dizer não permite que você:
Concentre-se no Essencial: Quando você reduz suas tarefas, pode dedicar mais tempo e energia às atividades que realmente importam, aumentando a qualidade do seu trabalho.
Mantenha um Equilíbrio Saudável: Estabelecer limites claros entre trabalho e vida pessoal é crucial para manter sua saúde mental e evitar o esgotamento.
Cultive a Autoconsciência: Aprender a dizer não ajuda você a entender melhor suas próprias necessidades e limites, promovendo uma vida mais equilibrada e satisfatória.
Mas lembre, essa prática não é para levar a indisposição com colegas. A forma como você diz não importa. Desenvolver a habilidade de dizer não pode ser desafiador, especialmente se você está acostumado a agradar aos outros. Aqui estão algumas dicas que você pode usar:
Avalie Suas Prioridades: Antes de aceitar uma nova tarefa, pergunte-se se ela está alinhada com suas prioridades e objetivos a longo prazo.
Seja Honesto e Direto: Não há necessidade de dar desculpas elaboradas. Seja honesto sobre sua capacidade atual e o porquê de não poder assumir mais uma tarefa.
Ofereça Alternativas: Se possível, ofereça uma solução alternativa, como sugerir outra pessoa que possa assumir a tarefa ou adiá-la para um momento mais adequado.
Pratique a Empatia: Entenda que dizer não é uma forma de respeitar a si mesmo e aos outros, pois permite que você mantenha sua eficiência e produtividade.
Se colocar os 4 itens anteriores juntos, você pode falar o seguinte:
“Desculpe, no momento não consigo te ajudar. Tenho essas tarefas aqui você coloca elas em mãos e com prazo de finalização até dia insira aqui o dia. Depois desse dia, caso você consiga esperar, eu posso te ajudar.”
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