Planejando a semana - Um guia prático

Parte 03/03 - “Como decidir o que é importante para mim ?” - Planejamento Semanal

Boa Tarde!

No último post aqui do blog falei sobre a Lei da Priorização apresentando para você a matriz do tempo. Nessa matriz temos 4 quadrantes, dos quais a maior parte das atividades devem estar no Quadrante 2.

1) Caso isso não seja uma verdade para você, lamento te informar, mas suas atividades realizadas em curto, médio e até mesmo longo prazo te afastam do seu objetivo principal. Então antes de seguir na leitura desse post, reveja suas atividades e alinhe elas com a sua meta.

O objetivo principal será o seu norte, é ele que definirá no que sua energia deve ser gasta e como você deve se organizar para gastá-la.

2) Caso as suas atividades já estejam alinhadas ao seu objetivo principal, comece aqui!

É importante se ter em mente, que ter as atividades alinhadas com a meta, não significa que elas estejam sendo executadas e organizadas da melhor forma possível, para isso se tem o Planejamento Semanal.

O Planejamento Semanal é essencial para organizar as tarefas e ter uma rotina produtiva, leve e sem neuras. Abaixo está o passo a passo que eu uso como guia de Planejamento Semanal. Espero que te ajude! 🙌

Guia do Planejamento Semanal

O guia será uma ferramenta de 10 passos que vão te auxiliar em melhor conciliar suas atividades. Antes de iniciá-lo temos quatro pontos importantes:

• Primeiro: a avaliação da sua matriz de tempo já deve ter sido realizada;

• Segundo: as tarefas da semana anterior que foram e não foram realizadas devem estar listadas;

• Terceiro: a sua grade de horários deve estar em mãos;

• Quarto: as atividades do mês bem como compromissos devem estar listados também.

Agora sim, bora lá! 🚀

1. O planejamento da próxima semana deve acontecer na sexta-feira no final do expediente ou no domingo antes do início da semana.

2. Coloque como prioridade na segunda-feira as tarefas que ficaram pendentes da outra semana (e tente executá-las no máximo até terça-feira).

3. Anote no Planejamento Semanal as atividades com horário definitivo.

4. Anote no Planejamento Semanal os horários de refeições, o tempo gasto com transporte e o horário de dormir (2 lembretes aqui: uma boa higiene do sono faz toda diferença; coloque lembretes no seu celular para o consumo de água).

5. Anote no Planejamento Semanal os eventos, compromissos da semana

6. Anote no Planejamento Semanal as tarefas que serão realizadas em cada dia de acordo com o tempo que tem disponível

7. Comece sempre o dia pelas atividades mais chatas e trabalhosas. Normalmente, no período da manhã estamos mais atentos.

8. Divida a realização das tarefas em bloco de produtividade de 45-70 min. Com descansos de 05-20 minutos entre cada bloco.

9. Coloque no seu planejamento a realização de atividades físicas, nem que sejam caminhadas leves, pelo menos 25 minutos por dia.

10. Reserva um tempo na sua noite ou na manhã do dia anterior para analisar como foi seu dia. Isso vai ajudar a melhorar o seu planejamento semanal.

O tópico 4 é extremamente importante para lembrar que nossas atividades e tarefas devem se encaixar na nossa rotina. Cada um tem a sua. Cada um tem as suas 24h. Não baseia sua produtividade na rotina de um(a) influenciador(a).

E se tudo não acontecer conforme planejado ? Respira, e não pira! Lembre que a rotina deve ser um aliado seu e não um empecilho. Tudo bem sair dela, apenas volte quando possível. E sempre faça bom uso do tópico 10 para ver os pontos positivos e negativos e no que melhorar.

Um abraço e uma semana muito produtiva para ti. Nos vemos na próxima segunda.

Os textos sempre rolam uma vez por semana aqui no site. Eu produzo mais conteúdo sobre produtividade e rotina equilibrada no meu insta: @vanessareis_vr 😊