A lei da priorização

Parte 02/03 - “Como decidir o que é importante para mim ?” - A lei da Priorização

Bom Dia!

Semana passada dei seis exercícios/perguntas de autoavaliação e reflexão para determinar e encontrar o teu objetivo principal.

O objetivo principal será o seu norte, é ele que definirá no que sua energia deve ser gasta e como você deve se organizar para gastá-la.

Hoje, vamos falar sobre a lei da priorização que irá te ajudar a definir e a priorizar as tarefas de acordo com seu objetivo principal.

A lei da priorização que vou te mostrar é baseada na matriz do tempo.

O Quadrante 1 é aquele das necessidades: é aquilo que importa e é urgente. As resolução das tarefas desse quadrante nos trazem prazer quando resolvidas, mas cansam para serem solucionadas. Esse quadrante deve ser reduzido com planejamento semanal e delegando tarefas.

O Quadrante 2 é o quadrante da eficácia: é aquilo que importa e não urgente. As tarefas aqui devem ser priorizadas pois é aqui que estão as tarefas que te farão alcançar o objetivo principal. Elas estão relacionadas com o teu objetivo e portanto devem ser priorizadas no teu planejamento semanal resolução das tarefas desse quadrante nos trazem prazer quando resolvidas, mas cansam para serem solucionadas. Esse quadrante deve ser reduzido com planejamento semanal e delegando tarefas.

O Quadrante 3 é o quadrante das decepções: é aquilo que não importa e é urgente. As tarefas que se encaixam aqui deve ser evitadas ao máximo. A regra desse quadrante é: quando a tarefa cai aqui, saiba dizer não.

O Quadrante 4 é o quadrante que deve ser ELIMINADO para garantir o comprimento do seu objetivo. Nesse quadrante reside aquilo que não é importante e não é urgente. As atividade aqui devem tender a 0% da ocupação do seu tempo; mas vale lembrar que um atividade de fuga planejada não vai nesse quadrante.

Agora com essas informações, organize suas tarefas nos quadrantes e veja como elas se distribuem. O ideal é viver com maior percentual de tarefas no Quadrante 2 e depois no Quadrante 1. As tarefas no quadrante 3 devem ser evitadas e o quadrante 1 deve ser totalmente eliminado.

Na semana que vem vou falar sobre o Planejamento Semanal alinhado as suas tarefas importantes e ao seu objetivo principal.

Lembre-se: ser organizado e permitir a realização do objetivo principal está ao alcance de todos.

Um abraço e uma semana muito produtiva para ti. Nos vemos na próxima segunda.

Os textos sempre rolam uma vez por semana aqui no site. Eu produzo mais conteúdo sobre produtividade e rotina equilibrada no meu insta: @vanessareis_vr 😊