A chave para fazer mais em menos tempo

Bom Dia!

O tema de hoje é essencial para um jornada de sucesso 🚀 Uma excelente leitura!

A produtividade é um tema recorrente no mundo moderno (e por aqui também), especialmente para quem busca o equilíbrio entre a jornada profissional e os momentos de descanso e de lazer. O equilíbrio é encontrado quando o a jornada é produtiva sem levar a exaustão e a estratégia mais eficaz para que isso aconteça é a criação de “blocos de produtividade”.

Os bloco de produtividade são períodos de tempo dedicados a tarefas específicas, otimizando a concentração e o uso do tempo.

O Que São Blocos de Produtividade?

Blocos de produtividade são intervalos de tempo (25-90min) planejados durante o dia, em que você se dedica exclusivamente a uma tarefa ou grupo de tarefas relacionadas. A ideia é que, ao trabalhar em intervalos focados, você consiga realizar mais em menos tempo, reduzindo a procrastinação e o desperdício de energia mental.

Como Construir Blocos de Produtividade

1. Identifique Suas Tarefas Principais: Comece listando todas as tarefas que você precisa realizar. Classifique-as por prioridade e tempo estimado de conclusão. Isso ajudará a ter uma visão clara do que é mais importante e deve ser feito primeiro.

   
   

2. Agrupe Tarefas Semelhantes: Tarefas semelhantes ou relacionadas devem ser agrupadas para serem realizadas no mesmo bloco. Por exemplo, responda e-mails e mensagens de uma só vez, em vez de ao longo do dia. Isso ajuda a manter o foco e a eficiência, reduzindo a perda de tempo com mudanças de contexto.

   
   

3. Defina Blocos de Tempo Específicos: Estabeleça intervalos de tempo para cada grupo de tarefas. Pode ser útil usar a técnica Pomodoro, que sugere trabalhar em blocos de 25 minutos com pausas curtas de 5 minutos entre eles. Outra abordagem é reservar períodos maiores para tarefas que exigem mais concentração, como 90 minutos.

   
   

4. Use Ferramentas de Gestão de Tempo: Ferramentas como o Trello, Asana ou Notion permitem criar listas de tarefas e organizar seu dia em blocos de produtividade. Apps de temporizadores, como o Focus Booster ou TomatoTimer, são ótimos para manter o ritmo da técnica Pomodoro.

   
   

5. Evite Multitarefa: Focar em uma única tarefa por vez é essencial para a eficácia dos blocos de produtividade.

   
   

6. Avalie e Ajuste: No final de cada semana, revise o que funcionou bem e o que pode ser melhorado. Talvez alguns blocos precisem ser mais longos, ou talvez você precise de mais pausas para recarregar. A flexibilidade é crucial para encontrar o que funciona melhor para você.

   
   

Construir blocos de produtividade é uma forma poderosa de maximizar sua eficiência diária e alcançar mais em menos tempo. A boa execução dos blocos de produtividade demonstra que a produtividade é mais uma questão de estratégia do que de esforço.

Um abraço e uma semana muito produtiva para ti. Nos vemos na próxima segunda.

Os textos sempre rolam uma vez por semana aqui no site. Eu produzo mais conteúdo sobre produtividade e rotina equilibrada no meu insta: @vanessareis_vr 😉